Kỹ năng làm hồ sơ xin việc qua email hiệu quả nhất?

Với thời đại công nghệ thông tin phát triển như hiện nay thì việc giử email xin việc là một việc không còn xa là mà có thể nói là thông dụng nhất và tiết kiệm nhất cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng. Nhưng nếu không chú ý thì bạn rất dễ vướng phải những lỗi cơ bản và email đó không có cơ hội được nhà tuyển dụng mở lên và cơ hội của bạn chỉ là con số 0.

Có rất nhiều trường hợp email xin việc bị loại ngay từ “vòng giử xe” như email sau:

Khác với hình thức nộp hồ sơ xin việc trực tiếp, cách nộp hồ sơ xin việc qua email có những đặc trưng riêng, nếu không chú ý thì nhà tuyển dụng sẽ xóa ngay email mà không cần đọc email đó cũng như các tập tin đính kèm.

Chưa nói đến nội dung viết trong email xin việc, khi giử email xin việc bạn cần tuân thủ các nguyên tắc sau để nhà tuyển dụng đồng ý xem email cũng như mở các tập tin đính kèm. Khi đó cơ hội sẽ mở ra với bạn.

1. Địa chỉ email phải thật sự nghiêm túc

Một địa chỉ email hợp lý nhất trong trường hợp này là gắn liền với họ tên của bạn. Ví dụ như: trucvt@; phongtt@;trunghieu2310@ . . . hay tên gắn liền với một con số có ý nghĩa như ngày sinh của bạn chẳn hạn.

Nên tránh dùng các email có dạng như: congchua_bupbe@; namxuongroilaidunglen@; . . .

Bạn cũng nên xem lại lịch sử hoạt động của email trên mạng để tránh mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Lưu ý: Nếu bạn phải tạo một email mới để giử hồ sơ xin việc thì nên nhớ check email thường xuyên để không bỏ lở những email từ nhà tuyển dụng

2. Tiêu đề email phải phản được vị trí ứng tuyển hoặc mã ứng tuyển

Tuyệt đối không được đặt tiêu đề email dạng như : “Email xin việc”, “Đơn xin việc”, “Giử công ty”, . . .

Mà thay vào đó, tiêu đề email phải phản ánh được vị trí ứng tuyển hoặc mã ứng tuyển (nếu có). Nếu được bạn có thể kèm tên bạn vào tiêu đề email để tạo sự khác biệt. Chẳng hạn: “Email xin ứng tuyển vị trí kế toán trưởng tại công ty A” hay “Đơn xin ứng tuyển vị trí Trưởng phòng nhân sự (TPNS1265) tại công ty B”.

3. Chú ý đặt tên tập tin đính kèm

Tên tập tin cũng như email cần có sự rõ ràng và cụ thể, ví dụ như SYLL_VOTHANHTRUC, CV_VOTHANHTRUC, Giaykhamsuckhoe_VOTHANHTRUC, . . . thay vì chỉ để SYLL hay CV. Và bạn cũng nên thêm số thứ tự vào tên tập tin (nếu nhà tuyển dụng có yêu cầu theo thứ tự thì bạn đánh số thứ tự theo yêu cầu). Chẳng hạn: 1-CV_VOTHANHTRUC, 2-SYLL_VOTHANHTRUC, 3-CMND_VOTHANHTRUC, . . . Nếu cần thiết (hoặc do dung lượng các file quá lớn) bạn có thể nép thành một tập tin duy nhất và đặt tên : Donxinviec-VOTHANHTRUC hoặc CV-VOTHANHTRUC-TPNS1265(Nếu công ty có mã ứng tuyển)

Lưu ý:

– Tổng dung lượng hồ sơ bạn đính kèm qua email không nên quá 1M. Nếu nặng bạn nên tìm cách giảm dung lượng, một trang web rất hữu ích cho bạn khi giảm dung lượng ảnh https://kraken.io/web-interface – sau khi giảm nhớ xem lại hình ảnh.

– Khi nén nên nén thành tập tin .ZIP vì định dạng này đã được windows hổ trợ.

4. Email phải có nội dung

Không được đính kèm CV trong một email không có nội dung. Ngược lại, bạn phải soạn email nghiêm túc, ngắn gọn, có chào hỏi, giới thiệu sơ nét bản thân, nguyện vọng, vị trí ứng dụng và gửi gắm lời chúc tới nhà tuyển dụng. Đặc biệt, phải kiểm tra kỹ lỗi chính tả, câu từ, nhà tuyển dụng rất không thích cách gõ văn bản không in hoa đầu dòng, dấu chấm, dấu phẩy dùng không hợp lý,… nếu mắc phải lỗi này nhà tuyển dụng có thể sẽ không xem các tập tin bạn đính kèm và cơ hội bạn sẽ mất.

5. Chỉ giử duy nhất một email và tới một địa chỉ

– Nhà tuyển dụng sẽ xóa ngay email hoặc đánh giá thấp email đó nếu phát hiện email đó giử quá nhiều email cũng một lúc (đều tệ hơn nó có thể bị đánh đấu là spam và chỉ xuất hiện trong hộp thư spam) hoặc email đó được giử đồng thời cho nhiều địa chỉ khác. Cũng như không được chuyển tiếp thư đã giử từ nơi này tới nơi khác.

– Nếu muốn ứng tuyển tại nhiều nơi, bạn nên soạn các bức email khác nhau và điều này không mất nhiều thời gian của bạn.

6. Chữ ký phải nghiêm túc

Chữ ký ở cuối email thường chứa một số thông tin cá nhân để người nhận có thể liên lạc lại sau khi đọc email (đương nhiên trong đơn xin việc bạn vẫn phải để cách thức liên lạc khi cần thiết), đây cũng là một thông tin để đánh giá tính cách của ứng viên. Do vậy, bạn nên tạo chữ ký sao cho thật nghiêm túc: chỉ cần họ tên đầy đủ, đơn vị công tác, trường học, số điện thoại liên hệ là được. Có thể chèn vào những câu từ, lời thơ nhưng phải thật nghiêm túc thể hiện cá tính bản thân không nên chèn những câu sáo rỗng không phù hợp. Ngoài ra, nên sử dụng ảnh đại diện hợp lý, có thể dùng ảnh cá nhân.

Tutimviec.com chúc bạn thành công!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *