Kỹ năng viết đơn xin việc bằng tay

Ngày nay khi email, máy tính, máy in, . . . đang thống trị thì việc soạn thảo một email xin việc hay in một mẫu đơn xin việc là rất dễ dàng. Nhưng không vì thế mà chữ viết mất đi giá trị vốn có của nó, ngược lại một đơn xin việc viết tay là thứ vũ khí giúp chúng ta ghi điểm với nhà tuyển dung. Và đôi khi đơn xin việc viết tay lại là khó khăn lớn với nhiều ứng viên khi đó là yêu cầu bắt buộc của nhà tuyển dụng.

Kỹ năng viết tay có quan trọng không? Một khảo sát về thái độ của nhà tuyển dụng với kỹ năng viết tay của ứng viên sẽ giúp chúng ta có cái nhìn hoàn toàn mới.

Đa số các ứng viên không được tuyển có nguyên nhân bắt nguồn từ một đơn xin việc viết tay kém.
Một phần hai công ty cho biết họ đánh giá cao các ứng viên có kỹ năng viết tay tốt.
Các công ty Mỹ đã phải chi đến 3,1 tỷ đô la hàng năm để nâng cao khả năng viết tay cho nhân viên của họ.

Vậy để có một đơn xin việc viết tay hoàn chỉnh và nổi bật ta cần phải làm gì?

Các qui tắc cần được đảm bảo:

Giấy A4: đó là điều cần thiết đầu tiên. Đừng bao giờ có ý nghĩ sử dụng giấy nền hoa, có hương thơm hay trên trang vở kẻ ô ly của học sinh tiểu học. Giấy trắng, khổ A4 là sự lựa chọn tối ưu.
Không cần theo form chuẩn: lá đơn viết tay cho chúng ta nhiều cơ hội sáng tạo và thể hiện mình hơn chứ không qui chuẩn như lá đơn đánh máy hay mẫu điền sẳn. Bạn có thể viết theo những gì mình nghĩ nhưng đừng quá sáng tạo đến lố bịch.
Sạch đẹp rõ ràng: không nhất thiết bạn phải có hoa tay, phải viết được chữ thật đẹp – như nếu được đó là một lợi thế của bạn – nhưng nhất thiết đơn xin việc của bạn phải thật sự sạch, chữ viết rõ ràng. Không ai đủ kiên nhẫn ngồi “dịch” một lá thư xin việc viết bằng thứ chữ bác sĩ, tẩy xóa lung tung và nhòe mực.
Sử dụng một cây bút với màu mực tuyền thống: tốt nhất là bạn sử dụng một cây bút máy với màu xanh hoặc đen. Đừng lôi kéo sự chú ý của nhà tuyển dụng với tiêu đề đỏ chói hay với các gam màu nóng, rực rỡ như một lá thư kết bạn.
Không viết tắt: nó sẽ khiến cho nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn cẩu thả và thiếu tôn trọng người đọc, bạn không nghiêm túc với cơ hội xin việc này.

Nội dung đơn xin việc viết tay

Tên người bạn gửi đơn luôn phải là người có tên trong quảng cáo tuyển dụng. Nếu không có chi tiết tên người tuyển dụng, bạn nên ghi tên công ty hay lời chào cho phù hợp.
Viết về công việc và bạn đã thấy thông báo tuyển dụng ở đâu, khi nào?
Trình bày thông tin về công việc bạn làm trước đây. Lưu ý, nên nhấn mạnh vào những việc mà nó có liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển để tạo ấn tượng cho nhà tuyển dụng.
Tiếp theo là hãy giải thích vì sao họ nên tuyển dụng bạn. Hãy nói lên khả năng của bạn để có thể hoàn thành công việc mà họ yêu cầu.
Cuối đơn đừng quên cách thức liên lạc với bạn bao gồm số điện thoại và email. Đừng quên một lời cảm ơn với nhà tuyển dụng.
Cuối cùng là ngày tháng năm và ký tên rõ ràng đầy đủ họ tên của bạn.